Regulamin Organizacyjny GOKiS

Załącznik do zarządzenia nr 5/2019

 Dyrektora  Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu

                                      z dnia 10 września 2019 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
GMINNEGO OŚRODKA KULTURY i SPORTU
 

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Gminny Ośrodek Kultury i Sportu  zwany dalej GOKiS działa w oparciu o:

1. przepisy ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2018 r. poz 1983 z późniejszymi zmianami),
2. postanowienia Statutu Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu uchwalonego

Uchwałą Nr VII/80/2019 Rady Gminy Strzałkowo z dnia 13 czerwca 2019  r. w sprawie Statutu Gminnego Ośrodka Kultury w Strzałkowie (Dziennik Urzędowy Województwa Wielkopolskiego z 2019 r.  poz. 6420)                         

§ 2

1. Podstawowym zadaniem GOKiS jest wychowanie, edukacja i upowszechnianie kultury, pozyskanie i przygotowanie społeczności gminnej do aktywnego uczestnictwa w kulturze oraz współtworzenia jej wartości.
2. Zadania szczegółowe określają § 7 i 8 Statutu GOKiS.

II. STRUKTURA ORGANIZACYJNA

§ 3

1. W GOKiS są utworzone następujące stanowiska pracy:

1. dyrektor,
2. główny księgowy,
3. instruktorzy,
4. pracownicy techniczni.

2. W strukturach organizacyjnych GOKiS-u działa:
   1.  Strzałkowski Uniwersytet  Trzeciego Wieku;
   2. Orkiestra Dęta Gminy Strzałkowo;
   3. Kino za Rogiem;
   4. Klub Seniora.
   5.  

III. ZAKRES ZADAŃ DYREKTORA

§ 4

1. Na czele GOKiS stoi dyrektor, który zarządza całokształtem działalności i jest za nią odpowiedzialny.
2. Dyrektor reprezentuje GOKiS na zewnątrz.
3. W czasie nieobecności dyrektora spowodowane urlopem, chorobą lub innymi przyczynami zastępuje go wyznaczony przez dyrektora pracownik, z zastrzeżeniem par.8 pkt.11.

§ 5

1. Do zadań merytorycznych dyrektora należy:
   1. programowanie i realizowanie działalności w zakresie upowszechniania kultury,
   2. współpraca ze szkołami, biblioteką, muzeum regionalnym, stowarzyszeniami kulturalnymi i organizacjami społecznymi w zakresie zadań edukacyjnych,
   3. nadzór i odpowiedzialność za reklamę GOKiS w mediach,
   4. odpowiedzialność za organizację i promocję imprez estradowych,
   5. przejmowanie obowiązków merytorycznych poszczególnych pracowników, jeżeli zaistnieje taka potrzeba,
   6. współpraca z Komisją Oświaty, Kultury, Sportu, Ochrony Zdrowia i Pomocy Społecznej Rady Gminy Strzałkowo.
2. Do zadań administracyjno – organizacyjnych dyrektora należy:
   1. opracowywanie planu pracy GOKiS, przedkładanie go Wójtowi Gminy i ponoszenie odpowiedzialności za jego realizację,
   2. rzetelne opracowywanie sprawozdawczości GOKiS,
   3. opracowywanie projektu planu finansowego GOKiS na dany rok gospodarczy, przedkładanie go Wójtowi Gminy i odpowiedzialność za jego realizację,
   4. zatrudnianie i zwalnianie pracowników GOKiS,
   5. opracowywanie zakresów czynności dla pracowników,
   6. ponoszenie odpowiedzialności za stan bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przed kradzieżą i zniszczeniem majątku GOKiS,
   7. zaopatrywanie GOKiS w niezbędny do działalności sprzęt, materiały kancelaryjne i środki czystości,
   8. wykonywanie poleceń Wójta Gminy dotyczących działalności GOKiS.

IV. ZAKRES ZADAŃ GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO

§ 6

Do zadań głównego księgowego należy:

5. prowadzenie spraw finansowych GOKiS,
6. prowadzenie spraw kadrowych pracowników GOKiS,
7. wykonywanie innych prac zleconych przez dyrektora GOKiS.

V. INSTRUKTORZY

§ 7

W GOKiS zatrudnieni są następujący instruktorzy:

1. do spraw teatralnych,
2. muzyk – akustyk,
3. do spraw sportu i rekreacji.

§ 8

Instruktor do spraw teatralnych realizuje następujące zadania:

1. prowadzi wg harmonogramu ustalonego z dyrektorem zajęcia teatralne z dziećmi i młodzieżą,
2. organizuje przeglądy, występy teatrów szkolnych, warsztaty teatralne,
3. opiekuje się dziećmi i młodzieżą podczas wyjazdów grup teatralnych GOK poza teren gminy,
4. organizuje konkursy recytatorskie dla dzieci i młodzieży,
5. organizuje działalność grupy śpiewających dzieci, festiwale piosenki dziecięcej i młodzieżowej oraz występy okolicznościowe,
6. prowadzi zajęcia pracowni komputerowej według harmonogramu uzgodnionego z dyrektorem,
7. uczestniczy w naradach i szkoleniach organizowanych przez instytucje metodyczne,
8. prowadzi dziennik zajęć, który przedkłada do kontroli dyrektora do 20-go każdego miesiąca, co stanowi podstawę do rozliczenia efektywnego czasu pracy,
9. ponosi współodpowiedzialność za wykorzystywany sprzęt GOKiS,
10. wykonuje inne, nie wynikające z zakresu czynności, zadania zlecone przez dyrektora GOKiS,
11. zastępuje dyrektora podczas jego nieobecności.

§ 9

Do zakresu działania instruktora do spraw sportu i rekreacji należy:

1. prowadzenie zajęć sportowo – rekreacyjnych z dziećmi i młodzieżą według harmonogramu ustalonego z dyrektorem,
2. organizowanie imprez sportowo – rekreacyjnych i turystycznych,
3. sprawowanie opieki nad dziećmi i młodzieżą uczestniczącymi w imprezach sportowo – rekreacyjnych podczas wyjazdów poza teren gminy,
4. bieżące prowadzenie dziennika zajęć, który przedkładany jest do kontroli dyrektora do 20-go każdego miesiąca, co stanowi podstawę do zaliczenia efektywnego czasu pracy,
5. ponoszenie współodpowiedzialności za wykorzystywany sprzęt GOKiS, wykonywanie innych, nie wynikających z zakresu czynności zadań zleconych przez dyrektora GOKiS.

§ 10

Muzyk – akustyk realizuje następujące zadania:

1. prowadzi zajęcia muzyczne z dziećmi i młodzieżą i dorosłymi zgodnie z harmonogramem ustalonym z dyrektorem,
2. organizuje koncerty i występy zespołów muzycznych,
3. opiekuje się sprzętem GOKiS i ponosi za niego współodpowiedzialność materialną,
4. uczestniczy we wszystkich działaniach teatralnych, muzycznych i filmowych GOKiS, podczas których niezbędne jest wykorzystanie sprzętu nagłaśniającego,
5. prowadzi na bieżąco dziennik, który do 10 – go każdego miesiąca przedkłada dyrektorowi do kontroli, co stanowi podstawę do rozliczenia czasu efektywnej pracy,
6. wykonuje obowiązki kasjera GOKiS,
7. wykonuje inne, nie wynikające z zakresu czynności zadania zlecone przez dyrektora GOKiS

VI. PRACOWNICY TECHNICZNI

§ 11

Do pracowników technicznych zalicza się sprzątaczkę.

§ 12

Do zakresu czynności sprzątaczki należy:

1. sprzątanie i utrzymywanie w należytej czystości wszystkich pomieszczeń GOKiS,
2. wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora GOKiS.

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 13

W celu rozszerzenia zakresu swej działalności GOKiS zatrudnia w miarę potrzeby na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło dodatkowych instruktorów, np. dyrygenta chóru, instruktora prowadzącego kursy komputerowe oraz języków obcych, plastyka, instruktora prowadzącego zajęcia taneczne i studio piosenki oraz innych.

§ 14

Organizację i porządek w procesie pracy w GOKiS oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników określa regulamin pracy.